программа повышения квалификации
Реализация проектов по улучшениям с использованием методов бережливого производства при создании НММО

 

 

Участвовать СЕЙЧАС  
практика конкретика примеры решения
Когда
По набору группы
Формат
Гибридный: очное и очное с применением дистанционных технологий.
Участие
Бесплатно
Тематика модулей, учитывая oчный формат, разбита на 2-4- часовые блоки, которые взаимосвязаны между собой, поэтому не происходит потери информации между теорией и практикой. В течение одного занятия специалист может быть на обучении до 4 часов и, затем, за счёт практических заданий, полностью освоить материал.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ ПО УЛУЧШЕНИЯМ -
КУРС ПРО ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ:

Сотрудников, которые вносят свой вклад в развитие, знают свою работу и делают это качественно.

Команды профессионалов, добивающуюся расширения, а не выживания, не смотря на туман реформ текущего дня.

Медицинской организации нового типа, где руководители знают как «работать с людьми», «ведут себя как руководители» и знают, как изменить отношение сотрудников к своим обязанностям, а не «ломают» их сопротивление при внедрении новых технологий.

ЧТО ЖДЕТ ВАС НА КУРСЕ? 

  • Формат семинаров, а не лекций.
  • Знакомство больше с практическими, а не теоретическими инструментами и принципами.
  • Максимум конкретных решений и никакой “воды” все 6 учебных модулей.

ВЫ ПОЛУЧИТЕ

  • Пошаговый план по внедрению инструментов бережливости и критериев НММО в вашей МО.
  • Ответы на вопросы от наших консультантов.
  • Дополнительные чек-листы для систематизации управления.

Продолжительность программы – 36 академических часов. Продолжительность одного модуля – 6 академических часов.

Форма обучения – очно-заочная.  Курс пройдет в рамках шести тематически взаимосвязанных интерактивных мини – семинаров (длительностью 6 часов/ЗЕТ), которые охватывают вопросы управления кадровым потенциалом и безнажимного внедрения «бережливых» технологий в сфере здравоохранения.                                                                                  

Программа аккредитована на федеральном Портале НМФО.Прохождение 6 модулей  программы завершается выдачей удостоверения о повышении квалификации государственного образца 36 часов/ЗЕТ и начислением баллов в личном кабинете специалиста на Портале НМФО.

РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Для кого
Для специалистов с высшим образованием: руководителей МО, заместителей, руководителей структурных подразделений.
Для руководителей

которые хотят хорошо разобраться в управлении персоналом при создании НММО и, благодаря этому, создать организацию, точно понимая принципы решения проблем и ситуаций.

Для управленцев

которым небезразлична собственная компетентность в вопросах управления улучшениями и они готовы освоить необходимые инструменты, чтобы не испытывать порой безнадёжность и разочарование по поводу ситуации в целом, считая, что создать НММО могут только гении. 



Для тех, кто хочет создавать свою команду, свою карьеру и свою жизнь!
Ожидаемые результаты

Программа направлена на развитие компетенций вовлекающего менеджмента и построение системы упраления уровнем вовлечённости в вашей организации без привлечения внешних консультантов.

За 6 модулей 36 часового курса участники не просто изучают инструменты, а УСИЛИВАЮТ СВОИ КОМПЕТЕНЦИИ в создании вовлекающего взаимодействия:

Базовые компетенции руководителя -

СПОСОБНОСТЬ РАСКРЫВАТЬ ПОТЕНЦИАЛ ПРОДУКТИВНОГО ПЕРСОНАЛА, ПОВЫШАЯ ЕГО ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И СПОСОБНОСТИ КОНТРОЛЯ

Управление проблемными областями -

ГОТОВНОСТЬ  ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛЮБУЮ ПРОБЛЕМНУЮ СИТУАЦИЮ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ УВЕЛИЧИВАТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Понимание технологии изменений -

КАК ВЫЗЫВАТЬ В ЛЮДЯХ ИЗМЕНЕНИЯ В ЛУЧШУЮ СТОРОНУ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

Экспертный взгляд -

СПОСОБНОСТЬ ОСТАВАТЬСЯ НА ВЕРШИНЕ ЛУЧШИХ ПРАКТИК, ДОСТИГАЯ МАКСИМАЛЬНЫХ КОМАНДНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ

Владение универсальными принципами

ВОВЛЕКАЮЩЕГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРИМЕНЯТЬ И В ДРУГИХ ОБЛАСТЯХ ЖИЗНИ

Дальновидную управленческую позицию -

РЕШЕНИЕ ВСЕХ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ СИЛАМИ ПЕРСОНАЛА - КОМАНДЫ ИЗ ЛУЧШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ, ДОСТИГАЮЩИХ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

ПРОГРАММА

Эксперты объединили свои знания в полезные руководства, которые охватывают темы «вовлечённости персонала» и «бережливых» технологий.

Программа формирует системное видение и навыки, необходимые для уверенного создания устойчивой компоненты управления изменениями в кризисных условиях.

                   В рамках программы участники:

  • Выработают информированное мнение о принципах развития и мотивации сотрудников;
  • Сформируют представление об основных принципах вовлекающего менеджмента;
  • Выстроят индивидуальные стратегии управления кадровым потенциалом в условиях кризиса;
  • Получат четкое представление о пошаговом алгоритме внедрения Lean-инструментов при создании организации нового типа.

Каждая организация имеет свои уникальные требования, поэтому мы предложим Вам базовые принципы и варианты решений, которые помогут осуществить устойчивое развертывание инноваций в Вашей медицинской организации.                                               

Знакомство. Объявления. Общение.
ВВЕДЕНИЕ

Вячеслав Александрович Ионов - Руководитель Центра развития бережливых технологий в здравоохранении, ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный медицинский университет» МЗ РФ.

Открытие цикла. Цели и чего мы хотим совместно достичь на цикле.

Сравнительный анализ основных показателей здравоохранения в свете кадровых индикаторов и проблем при внедрении НММО.

Модуль 1
Управление кадровым ресурсом при формировании менталитета роста в новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь
Часть 1.
Мотивация и стимуляция. Просто о сложном. 

Решаемая задача - системный взгляд на мотивацию.

  • Системный взгляд и понимание базовых принципов мотивации персонала.
  • В чём тайна людей, которые вообще ходят на работу?
  • Надёжные методики демотивации.
  • Мотивационные предпочтения у сотрудников эвристических и алгоритмических должностей.
  • «Хирургический подход» в обращении с кадрами.
  • Как внедрять изменения в организации без противодействия персонала?
  • Метод быстрой оценки индивидуальной мотивации сотрудников.

Практика:  Инструмент быстрой индивидуальной диагностики уровня мотивации «Куда направлено..?»

Навык: Быстрая оценка индивидуальной мотивации, нацеленности и потенциала сотрудников.

Часть 2
Причина «выгорания» руководителя и «сгорания» сотрудника

Решаемая задача-  системные изменения в технологии управления персоналом, избавляющие от поражения.

  • Симптомы и "этиология выгорания" руководителя и "сгорания" сотрудника.
  • В чём заключается слабость сильного руководителя? 
  • Три сектора деятельности руководителя при работе с персоналом. 
  • В каких областях его действия успешны, а в каких требуют переоценки и усиления?   
  • Какие типы сотрудников есть в Вашей организации?
  • Можно ли зажечь тех, кто никогда не горел? 
  • Что или кто на самом деле приносит ему «бесконечные» проблемы? 
  • Почему вы не получаете ожидаемый результат, хотя работаете на совесть? 
  • Где тратится слишком много внимания и времени, а в каких наоборот - слишком мало?  
  •  Что Вам как руководителям жизненно необходимо игнорировать, а что не упускать из вида при управлении улучшениями?                                                                                                     

Практика: Как критиковать «звезду», чтобы она не угасла.                                                          Навык: Подход к сотрудникам, которых «некем заменить».

Часть 3
Какие ложные данные затягивают руководителя в рутину оперативного управления, особенно в условиях современных реалий?

Решаемая задача - расширение управленческого инструментария и ролевого репертуара.

  • Что делать с "пиявками" организации?
  • Главный секрет лояльности персонала к организации.
  • Основной просчёт в кадровой политике.
  • «Откуда» у сотрудников столько нежелания работать?
  • Синдром «влюблённости в персонал».
  • Как настроить сотрудников на максимальные результаты, несмотря на реалии текущего дня?
  • Матрица коллективной коммуникации(технология собраний и совещаний).
  • Почему так важна координация?

Практика: совещание, вдохновляющее сотрудников на большие результаты за 30 минут

Навык: Осознанное воздействие на сотрудников в ежедневном взаимодействии при их поражении и снижении боевого духа.

Часть 4
Сферы деятельности руководителя

Решаемая задача - обнаружение скрытого фактора, мешающего развитию организации

  • Что на самом деле препятствует эффективной работе персонала?
  • Как неравнодушный руководитель «выращивает» равнодушие к проблемам организации?
  • Какими привычными действиями он сам создает ситуации, когда сотрудники несут одни проблемы и не проявляют инициативы в решении поставленных задач?
  • Как руководитель гарантированно "включает" рост сотрудников, либо «замораживает» потенциал сотрудника, и он перестаёт производить?
  • Не вредная привычка, которую нужно выработать, не боясь зависимости.

Практика: Базовый подход руководителя

Навык: Осознанное селективное воздействие на сотрудников в ежедневном взаимодействии

Практика: «Кадровый разворот» 

Навык:  Готовность использовать любую проблемную ситуацию для того, чтобы  увеличивать способность контроля и компетентности персонала.

Анатомия стратегического мышления (краткий анонс 6 модуля «Управление изменениями, стандартизация и стратегическое планирование в НММО»).

  • Основная ошибка руководителей в условиях перегрузки мощностей МО, нехватки ресурсов и изменения списка типичных задач.
  • Что значит заботиться о происходящем, находясь в центре неопределённости?

Практика: создание терапевтического плана действий в условиях нехватки ресурсов при "вертикальных коммуникациях" в стиле Экшен (action в переводе с англ. — «действие»).

Навык: Осознанное воздействие на сотрудников в ежедневном взаимодействии при их поражении и снижении боевого духа.

Модуль 2
Ключевые факторы и компоненты системы эффективного бережливого менеджмента в здравоохранении
Часть 5
Базовые данные о системе управления вовлечённостью

Решаемая задача- понимание основ создания системы устойчивого развития.

  • Главный просчёт в управлении кадровым ресурсом.   
  • В чём любой руководитель кровно заинтересован?   
  • Почему руководителю нужно больше всех?   
  • Что необходимо помимо мотивации в управлении изменениями? 
  • Почему "только деньги" не сдвигает горы? 
  • Влияние на вовлечённость сотрудников разных  должностей. 
  • Связь вовлечённости с показателями эффективности.
  • Связь вовлечённости с результативностью, удовлетворённостью и лояльностью.  
  • Что первично в первичном звене здравоохранения, а что вторично?
  •  "Человеческий и нечеловеческий" факторы. 
  • Оценка уровня вовлечённости в организации без консультантов. 
  • Драйвера вовлечённости. 
  • Принципы построения вовлекающей среды. 
  • Постоянно работающая система управления вовлечённостью или попытки «латания» проблем? 
  • Подходы в комбинаторике драйверов.                                                                                

Практика:   Анализ драйверов вовлечённости известных HR-менеджменту и существующих в организации.

Навык:   Создание программ по вовлечению с учётом факторов влияния в Вашей организации и достижения критериев НММО.                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Часть 6
Управление вовлечённостью - стратегия роста в кризисных условиях.

Решаемая задача- понимание основ создания системы управления уровнем вовлечённости.

  • Внедрение системы вовлеченности в организации с «нуля».
  • Инструменты вовлечения, вовлекающая среда.
  • Ключевые характеристики и принципы построения вовлекающей среды.
  • Новая модель МО и критерий "Вовлечённость".
  • Корпоративная культура медицинской организации и общие ценности - базовые факторы формулы вовлеченности.
  • Секреты образования команд - отказ от эффектных, но не эффективных практик.
  • Как создать команду и что мотивирует сильнее, чем деньги?
  • Пошаговый алгоритм командообразования.

Практика:  «Программа вовлечения персонала нашей организации» (принципы, последовательность, критерии действенности).

Навык: Создание шагов (проектов) программы по вовлечению с учётом факторов влияния.

 

Модуль 3
Ведение проектов по улучшениям с использованием методов бережливого производства при создании НММО
Часть 7
Lean-проекты – универсальное средство достижения успеха медицинскими организациями в новых реалиях

Решаемая задача - формирование проектной группы под конкретную задачу. 

Развивающие Hr-проекты

  • Точечные улучшения, или работа с индексом основной потери?
  • Самые распространённые приёмы в растрате существующих клиентов.
  • Что является золотым запасом организации и как его наращивать и использовать?
  • Ценность жалоб клиентов как способ оптимизации работы  организации;
  • Что требует больше инвестиций и упорства: постоянно работающая система повышения качества, или разрозненные попытки «латания» проблем?
  • О чём забывают в порыве непрерывного усовершенствования?
  • Как настроить сотрудников на максимальные результаты, несмотря на реалии текущего дня?

Практика: Фабричный мастер.

Навык: Выбор правильных инструментов для того, чтобы оставаться на вершине беспорядка и повышать производительность. 

Часть 8
Преодоление барьеров при внедрении «бережливых технологий» в медицинских организациях

Решаемая задача- как внедрять изменения, не ломая успешных производственных процессов и без противодействия персонала?

  • Базовый компонент подхода, охватывающего периметр всей организации со всеми процессами деятельности.
  • Как быстро развить в сотрудниках компетенции управления проектами.
  • Обучение и развитие сотрудников без эффекта «воды в песок».
  • Нужно ли искать квалифицированный персонал или готовить и обучать его?
  • Формирование кадрового резерва и проектной культуры.
  • Как не бороться с сопротивлением при внедрении проектных методов и новых технологий?

Практика: "Мастер мастеров". 

Навык: Выбор правильных инструментов для того, чтобы оставаться на вершине беспорядка и повышать производительность. 
 

Модуль 4
Управление улучшениями и алгоритмы снижения потерь в здравоохранении при создании НММО
Часть 9
Выбор Lean-инструментов для уверенного контроля областей, приносящих наибольшее беспокойство

Решаемая задача - расширение управленческого инструментария.   

• Развивающие Hr-проекты. 

• Точечные улучшения, или работа с индексом основной потери? 

•  Анализ участков напряжённости, как способ оптимизации работы:

1. Анализ проблем клиники, для того, чтобы помочь руководителю взять под уверенный контроль области, приносящие наибольшее беспокойство; 

2. Ценность жалоб клиентов как способ оптимизации работы медицинской организации;

3. Почему вендинговые автоматы, бесплатный Wi-Fi, кулеры с водой и полки для кросс-букинга не влияют на качество и доступность медицинской помощи?

• Как быстро развить в сотрудниках компетенции «бережливости»?

• Как настроить сотрудников на максимальные результаты, несмотря на реалии текущего дня? 

• «Скрытые камни» пошагового алгоритма внедрения.

Практика: Выбор Lean-инструментов для уверенного контроля областей, приносящих наибольшее беспокойство.  

Модуль 5
Совершенствование процессов управления при создании НММО

Решаемая задача- полное понимание действующих принципов при совершенствовании процессов управления при создании НММО.

Часть 10
 «Думающая производственная система» (Thinking Production System)
  • В чём подлинная сила бережливых систем?
  • Что именно бережливые системы делают явным и это заставляют людей думать.
  • Устранение потерь как внутри, так и на стыке операций.
  • Концепция «бережливого производства»-самая тиражируемая концепция по борьбе с потерями.
  • Как ценность потребителя  трансформируется в «бережливое мышление».
  • Что является отправной точкой бережливого мышления.
  • Кем создается и кем определяется ценнность?
  • Внешний и внутренний потребитель в процессах интеграции и координации посредством образовательных программ, обучения технологическим аспектам и формирования корпоративной культуры организации.
  • Техника (алгоритм, способы) и манеры руководителя при формировании ценностей организации.
  • Каким образом новый стиль управления в НММО перерастает в корпоративную культуру организации.
  • Почему бережливое производство – это культура воспитания, а не культура использования людей  посредством методов и инструментов ЛИН?
  • Чему в концепции «бережливого производства» уделяется первостепенное значение?
  • Что, по мнению Такэси Асодзу (Takeshi Asodzu) в труде «Производство человека по Коносунэ Мацусита»  является самым сложным в цепочке мероприятий по разворачиванию новой производственной системы?
  • В чём кроется успех «производства в производстве»?
  • Использовании семи ключей гуманистической составляющей концепции «бережливого производства».

Эссе на тему "Семь ключей гуманистической составляющей концепции «бережливого производства».

Практика:

  • Автоматизированное рабочее место главного врача.
  • Программирование совершенствования достигнутых критериев НММО путем еженедельного и стратегического планирования мероприятий и создания корпоративной культуры.  

 

Часть 11
Создание менталитета роста в культуре бережливого производства
  • Что является самой важной стороной производственного процесса в «думающей системе»? 
  • Что именно закладывается посредством воспитания и  обучения в духе «бережливого производства» сотрудникам организации?
  • Каким образом сотрудники становятся приверженцами идеалов и стремлений компании? 
  • Почему Руководство заинтересовано в сильном и стабильном корпоративном духе?
  • Принцип японского восприятия управления: поддерживайте и улучшайте стандарты.
  • "Строя мосты у себя под ногами" о важности чего мы забываем, обсуждая техники?
  • Что не так с копированием методик в условиях лидерского вакуума?
  • О чем напоминают две трикотажные петли, перехлестнутые в форме буквы «Т»?
  • Какие два разных по своей сути понятия нужно различать согласно Эдвардсу Демингу (Edwards Deming)?
  • 14-ть принципов менеджмента и как можно повысить вероятность успеха в обучении сотрудников  на рабочем месте?
  • Чем интересны для нас три стандартизированные программы: «Обучение на рабочем месте» ,«Обучение методам работы»  и «Обучение в сфере внутрикорпоративных отношений»?
  • Почему процесс «ухаживания» за потребителем никогда не кончается и как это связано с формой спирали и философией постоянного совершенствования – кайдзен?
  • Почему нужно не просто стремиться удовлетворить клиента, предоставив услугу наилучшего качества с минимальными издержками, а нужно быть впереди потребителя?
  • Чего дожидаются большинство компаний и в чём, в итоге, они должны отказать потребителю?
  • Какой факт высвечивает «Цепная реакция Деминга»?
  • Какие числа могут количественно выразить вред из-за разочарования потребителя или разочарования и деморализации персонала?
  • Почему набор целей, установленных руководством организации, без указания метода их достижения – это просто трата времени?
  • Почему Успех команды не определяется суммой индивидуальных способностей ее членов?

Практика:  Программирование совершенствования достигнутых критериев НММО путём обучении сотрудников на рабочем месте.  

Модуль 6
Управление изменениями, стандартизация и стратегическое планирование в НММО.

Решаемая задача- эффективное управление изменениями,  достигающее своих целей в новой модели медицинской организации. Реализуемая стандартизация и стратегическое планирование,

На данном курсе будет рассмотрена анатомия стратегического мышления в аспекте планирования при создании НММО.

Основные рабочие вопросы:

  • Основная ошибка руководителей в условиях перегрузки мощностей МО, нехватки ресурсов и изменения списка типичных задач.
  • Формирование  кадрового резерва линейных руководителей в новых условиях.
  • Что значит заботиться о происходящем, находясь в центре неопределённости?
  • В каких двух словах аккумулируется «управленческая мудрость»?
  • Наблюдения и опросы – обоснованное и точное понимания своего тактического ресурса.

 

Часть 12
Стратегическое мышление в сфере здравоохранения
  • Есть ли в отрасли содержательная деловая повестка?
  • Концепция отказа от практики недооценивания «кадрового ресурса».
  • Формула поиска настоящего "почему?", или если вы долго пытаетесь решить проблему, а она не решается, - вы решаете не ту проблему.
  • Как выявить самое узкое место, улучшив которое вы получите самый высокий результат с минимальными затратами усилий и времени?
  • Важность приоритета по частоте, а не глубине контактов, встреч и обучающих циклов при формировании новых стандартов в управлении.
  • Чем обусловлен долгосрочный накопительный эффект при управлении изменениями и реализации стратегического планирования в НММО? 
  • Как уровень координации в медицинском сообществе определяет эффективность любых стратегий?
  • Создание мед.сообщества территориального развития, объединённого решением общих проблем.
Часть 13
Устойчивая модель компетенций вовлекающего лидерства.
  • НЭУ - всего три принципа вовлекающего лидерства;

  • Как изменять  организацию, не делая из неё клинику и сохраняя существующие потоки?

  • «Сила действий» руководителя что это и от чего зависит; 

  • Как увеличить «силу действия»?

Практика: «Сила действий» в деятельности руководителя.

Навык:  Преодоление «не хочу», используя технику «только вперёд».

Завершение программы
Общение. Ответы на вопросы.
  • Точка зрения важнее методик.
  • Демонстрации результатов обучения.
  • Подведение итогов.

 

Ведущий
Вячеслав Александрович Ионов
Руководитель Центра развития бережливых технологий в здравоохранении ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный медицинский университет» МЗ РФ

Автор курсов «Управленческое консультирование», «Менеджмент медицинской организации», «Управление качеством услуги», «Оценка эффективности деятельности персонала», цикла методических семинаров «Управление кадровым ресурсом организации», «Стратегия развития медицинской организации в условиях реформ»..

Опыт консалтинговой деятельности:

Бизнес- консультант по организационному развитию и управленческим компетенциям с 20-летним стажем.

Специализация:

Развитие кадрового ресурса, повышение эффективности первых лиц организации и руководства.

Акценты в практике:

  • Создание системы управления человеческими ресурсами;
  • Оценка персонала, обучение и развитие;
  • Стратегическое планирование.

 Области профессиональных компетенций:

  • Консультирование руководителей и управленческих команд при реализации проектов стратегического развития, отраслевых проектов модернизации в сфере здравоохранения.
  • Внедрение программ по росту эффективности медицинских организаций с помощью системного подхода в управлении – MSE (Management system engagement).

 

Наша программа — ваш шанс навсегда забыть о неэффективности сотрудников, а также о потере веры в себя и в людей из-за этого.

Очно с применением ДОТ
Оренбург, ул. Жукова, 42, аудитория 301

   ipo@orgma.ru     В письме указывать: "Зачисление на программу по бережливости"

   ИПО ОрГМУ: +7(3532) 500-611, доб. 504 - "Зачисление на программу по бережливости"

 

Стоимость участия

Обратите, пожалуйста, внимание: количество мест на курс ограничено.


  • Госзадание
  • Бесплатно
  •  
  •  
Для участия в программе:

1. Зарегистрироваться на Портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России http://edu.rosminzdrav.ru/ и ДОБАВИТЬ КУРС в свой индивидуальный план обучения. 2. НАПРАВЬТЕ "ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИПО" в ipo@orgma.ru. В письме указывать: "Зачисление на курс бережливости". Консультации по телефону (3532) 500-611, доб. 504. После регистрации в ИПО Вам будет предоставлена ссылка доступа к занятиям. 3. ЗАПОЛНИТЕ АНКЕТУ:

Стоимость участия


Вопросы

Кто может быть участником Программы?

Программа курса предназначена для специалистов с высшим образованием-как для руководителей МО, так и для сотрудников, реализующих проекты по улучшениям, однако, участниками программы могут быть далеко не все.

Стартовать на поток могут слушатели, готовые, по данным аудита,  к  изучению и внедрению инструментов управления. Привилегии зачисления на курс без предварительного аудита действуют только для первой десятки рейтинга МО по версии РЦ ОПМСП Минздрава Оренбургской области.

Из каких основных частей состоит Программа?

Из:

1. Аудита,

2. Модулей и сессий.

 

Для чего необходим предварительный аудит?

•  Управленческий аудит консультант проводит в самом начале проекта на выезде. Это интервью с руководителем и ключевыми сотрудниками, а также знакомство с особенностями работы МО, сбор данных, которые будут необходимы консультанту в процессе всего проекта для успешного сопровождения.

• Исследуя положение дел, он выявляет потенциальные препятствия для внедрения критериев НММО. Результатом исследования  является понимание особенностей деятельности МО и проверка того, возможно ли вообще успешно внедрить Lean-инструменты данному руководителю.

Форма обучения

Очная. Курс пройдет в рамках шести тематически взаимосвязанных интерактивных модулей (длительностью 6 часов/ЗЕТ каждый), которые охватывают вопросы управления кадровым потенциалом и безнажимного внедрения «бережливых» технологий в сфере здравоохранения.

Продолжительность программы

36 академических часов.

Продолжительность одного модуля – 6 академических часов, которые в среднем с практической частью завершаются в течение от 1 до 4 недель. На завершение всех модулей(потока) уходит около 2 месяцев.

Документы о повышении квалификации

Освоение трёх модулей завершается выдачей удостоверения о повышении квалификации 18 часов/ЗЕТ.

Завершение всех 6 модулей образовательной программы завершается выдачей удостоверения о повышении квалификации установленного образца 36 часов/ЗЕТ.                                                             

Модули Программы и сессии

Программа состоит из 6 взаимосвязанных модулей, каждый из которых включает действия, часть которых проводится на сессии, остальные – непосредственно в организации сотрудника.

Cессия – групповые занятия, которые включают обучение и консультации, которые проводятся и в аудиториях и on-line.

Продолжительность сессии – 1 день занятий.Программа базируется на 6-ти полноценных занятиях продолжительностью от 2 до 6 часов.На сессии будет работать группа из 10-20 участников, которые не просто получают необходимое им для управления обучение, модель сессии такова, что происходит обмен опытом внедрения между слушателями.

Предполагается одно практическое задание, а также вспомогательные- по окончании очередной части модуля. На следующей сессии происходит разбор ключевого практического задания.

Каждый модуль Программы – тщательно выверенное сочетание обучения, тренировок, практических действий, в том числе - по внедрению критериев НММО.

Выполнение действий каждого модуля – шаг в Программе, выполнение всех этих шагов приводит к достижению результата Программы.

Расписание сессий и перечень занятий во время каждой сессии заранее определен и является частью программы (cайт Программы- bit-con.ru).

На сессиях проводится:

• Изучение принципов и подходов управления, которые демонстрируют консультанты – практики, успешно применяющие инструменты управления в рамках регионального проекта и прошли подготовку в качестве кураторов проектов.

Что производится между сессиями?

После сессий производится работа в МО:

• Самостоятельное изучение материалов;

• Практические действия по применению  инструментов управления осуществляются при постоянной поддержке и под контролем консультанта;

• Обучение ключевого персонала на занятиях, которые управленец проводит сам, а также с помощью модулей необходимого обучения, фабрик процессов, предоставляемых ЦРБТ;

• Инспекции консультанта в организации, целью которых является проверка хода применения, выработка рекомендаций и помощь во внедрении;

• Разработка с помощью консультанта и учетом особенностей МО необходимых для управления изменениями инструкций, стандартов и регламентов;

• Оценка результата действий по внедрению и, при необходимости, действий по доработке или исправлению, рекомендованных консультантом.

Особенности  Программы
  1. Непосредственное, активное участие управленца в обучении  и последующем применении инструментов управления изменениями в своей МО.
  2. Его обучают и подготавливают к использованию инструментов управления по индивидуальной программе консультанты-практики, которые проводят через все сложности внедрения. Индивидуальный план обучения консультант рекомендует после знакомства с МО участника Программы.
  3. Отточенная в реалиях государственной системы здравоохранения  последовательность действий по изучению и применению инструментов управления улучшениями.
  4. Достаточное количество обучения, которое создает глубокое понимание принципов и подходов.
  5. Слушатели  получают опыт внедрения не только в своей организации, но и в других, что позволяет им глубоко освоить знания и изучить пример лидеров.Это дает ценный опыт, так как они видят, как у них в управленческой практике происходят изменения и они изучают примеры тут же, т.е. один и тот же критерий новой модели появляется в других организациях.
  6. Особенностью Программы является групповая работа на сессиях. Участники будут работать в группе из 10-20 человек. Они обмениваются данными, выполняют практические задания и наблюдают применение не только в своём собственном МО, но и результаты применения в других. Чтобы руководитель прошёл через 20 успешных проектов, на это могут уйти годы.  Мы будем  это делать за учебный период.
  7. Ко всем изменениям сотрудники МО участника Программы подготавливаются поэтапно, постепенно, без «рывков и ломок» налаженных процессов - до полного понимания.
Ожидаемые результаты прохождения Программы

1. За один поток (6 модулей спринт-курса) участники не просто получают инструменты, а усиливают свои компетенции в создании вовлекающего взаимодействия, которое определяет:

  • Понимание того как вызывать в людях изменения в лучшую сторону с точки зрения продуктивности и ответственности.
  • Готовность использовать любую проблемную ситуацию для того, чтобы увеличивать способность контроля и компетентности персонала.
  • Желание раскрывать по максимуму потенциал любого сотрудника, повышая его профессионализм и способности контроля.

2. Создание медицинского сообщества территориального развития, объединённого решением общих проблем и связанного, в том числе, единой методологией построения системы управления.

 

Поддержка консультанта

У каждого руководителя есть свои ситуации, требующие решения. Консультант поможет разобраться и ответит на вопросы.Он работает индивидуально с каждым слушателем и помогает ему преодолеть все сложности.

Будут ли решающими самостоятельные шаги, направленные против выгорания, без сопровождения психотерапевта?

В текущих условиях психотехники будут действовать как "дробина для слона". Согласно моим исследованиям- проблема выгорания в здравоохранении в том, что причины находятся не в зоне контроля сотрудников: в 90% случаев дело в отсутствии культуры соучастия со стороны руководства. Врачи и медсестры отчаянно пытаются сохранить хоть какое-то качество работы и удержать стандарты в условиях неопределенности, которые созданы не ими.  Когда руководству учреждения безразлично почти все, сотрудники это чувствуют,  а  чувство бессмысленности порождает эмоциональное выгорание. Без серьезных интервенций "сверху" сделать что-то с выгоранием на уровне сотрудника просто не удастся. На 2 модуле программы будут представлены  решения проблемы выгорания как руководителя, так и членов команды.